Informácie o prepojení eGovZmluvy s CRZ

Povinné osoby majú od 01.04.2022 novú zákonnú povinnosť - povinne zverejňovať zmluvy aj na portáli CRZ (Centrálny register zmlúv, https://www.crz.gov.sk/). Táto povinnosť je upravená  § 5a, ods. 6 zákona o slobodnom prístupe k informáciám.

Pre používateľov portálu eGovZmluvy je prepojenie s CRZ bezplatné

Prostredníctvom tohto prepojenia sú zmluvy zverejnené na eGovZmluvy automaticky zverejňované aj na CRZ. Je pri tom potrebné dodržať niektoré pravidlá a obmedzenia uvedené nižšie.

Ak ešte nemáte prístup do CRZ, je potrebné požiadať o registráciu povinnej osoby. Inštrukcie nájdete na odkaze https://www.crz.gov.sk/ziadost-o-registraciu-povinnej-osoby/ Následne Vám z CRZ po vybavení žiadosti prídu emaily ohľadom aktivácie účtu.

Postup pre prepojenie služby eGov-Zmluvy s CRZ:

1. Po prihlásení do služby eGov-Zmluvy zvoľte v ľavom menu na možnosť "Upraviť môj profil" (priamy odkaz - bude fungovať len po prihlásení)

2. Nad formulárom nájdete text "Linka pre zadanie do CRZ:" a za ním sa nachádza odkaz, ktorý je potrebné skopírovať.

3. Po prihlásení sa do CRZ na kliknite na možnosť "Upraviť" pod názvom povinnej osoby (ukážka).

4. Otvorí sa formulár, v ktorom je potrebné v časti "Automatické sťahovanie XML zmlúv":

- zaškrtnúť "Zapnutý"

- do poľa Linka na lokalitu: zadať skopírovaný odkaz zo služby eGov-Zmluvy

- v časti Užívateľ: vybrať používateľa

- odporúčame aj zaškrtnúť možnosť "Notifikovať o úspešnom stiahnutí:"

Príklad vyplnenia formulára:

https://zmluvy.egov.sk/data/MediaLibrary/269/269654/crz_priklad.png

---

Upozornenie: na zabezpečení plnej funkčnosti zverejňovania prostredníctvom IS SAMO (Trimel) sa pracuje. Momentálne je potrebné pre zverejnenie zmluvy prostredníctvom IS SAMO dodržať nasledujúci postup:

Dôležité informácie:

- sťahovanie zmlúv prebieha v určitých intervaloch, následne sú zmluvy na CRZ spracovávané (zverejňujú sa teda s oneskorením)

- jedna príloha nesmie byť pre správne spracovanie väčšia ako 7 MB - väčšie PDF súbory je potrebné rozdeliť (napr. text zmluvy oddeliť od grafických príloh)

- odporúčame prečítať si často kladené otázky na CRZ: https://www.crz.gov.sk/faq/

- v prípade, ak nebude zmluva spracovaná CRZ (napr. kvôli príliš veľkej prílohe), je možné ju nahrať do CRZ aj manuálne - preto je odporúčané sledovať stav nahrávania a notifikácie z CRZ, nech je možné identifikovať prípadné problémy automatického spracovania

- v úvodnej prevádzke prosíme o pozorné sledovanie funkčnosti prepojenia a o hlásenie problémov na náš email info@egovsystems.sk

_________________________

Výhody zverejňovania zmlúv, objednávok a faktúr na zmluvy.eGov.sk

AKCIA

- spolu s touto zmenou ponúkame ďalšie zľavy pre nových klientov na rok 2022:

Mimoriadna zľava zo základného poplatku pre každého nového klienta: - 25 %

Zľava pre organizácie, ak ich zriaďovateľ používa portál zmluvy.egov.sk: - 50 %

Zľavy platia pre klientov, ktorí uzatvoria zmluvu o používaní služby do 01.05.2022, stačí sa zaregistrovať (kliknutím otvoríte registračný formulár) a budeme Vás kontaktovať.